维护范围要在接单前用一份书面清单约定清楚:哪些页面可以改、每月改多少、改动由谁发起、超出范围如何计费。假设你接下一个已有企业站的SEO维护单,客户说“以后有问题就找你”,这句话不能直接当成合同内容,否则后面每次改标题、调结构、处理死链都可能变成免费劳动。正确做法是把维护拆成固定项、按需项和排除项三类,写进报价单或服务说明,双方确认后再开工。
固定维护指每月都会发生的动作,例如检查索引状态、处理失效链接、更新已发布页面的标题与描述、监控核心页面的抓取异常。按需项指客户临时提出的新要求,例如新增落地页、重写一批产品文案、调整全站内链。排除项则明确不包含什么,例如服务器运维、代码重构、广告投放、内容原创撰写。
约定时给每类标注数量或工时上限。比如固定维护每月包含一次站点健康检查、二十个页面的标题描述优化;按需项按小时或按页面单独报价。这样客户知道钱花在哪,你也能判断接单后是否亏工时。
假设客户有一个约两百个页面的企业站,已做过基础优化,现在需要按月维护。你可以按下面步骤约定范围:
常见错误有三种:一是只写“提供SEO维护服务”,没有数量和边界;二是把“排名提升”写进维护承诺,但排名受搜索需求、竞争页面和平台规则影响,无法由维护方单方面保证;三是客户临时要求改模板,你顺手做了却没记录,下个月对账时说不清。
约定完成后,用下面几个问题自查:
如果其中任何一项答不上来,说明范围仍然模糊。此时不要急着开工,先把对应条款补进服务说明。判断结果很直接:清单越具体,后期扯皮越少;清单越笼统,免费加班的概率越高。
维护范围直接决定报价结构。固定项适合按月收取基础维护费,按需项适合单独报价或购买工时包。周期上,固定维护通常按月或按季度执行,按需项按实际发生结算。适用条件是客户已有页面、只需要在原有基础上改进;如果客户要求从零建站或大规模改版,那属于项目制开发,不应塞进日常维护范围。
还要区分“发现问题”和“解决问题”。检查中发现某页面抓取异常,属于维护范围内的诊断;修复若涉及程序代码或服务器配置,应视为按需项或转交技术方处理。把诊断和修复分开写,能避免你被默认当成全栈运维。
下一步,拿你手头正在谈或已接的维护单,对照上面的固定项、按需项、排除项三类,把当前口头约定的内容逐条写进一页纸的服务范围说明,发给客户确认后再继续执行。