怎样写好软文:小标题怎样覆盖必要问题

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怎样写好软文:小标题怎样覆盖必要问题

小标题要覆盖必要问题,核心做法是:先列出读者在阅读正文前最可能产生的3到5个疑问,再让每个小标题直接对应其中一个疑问,并尽量给出判断方向。小标题不是装饰,也不是把正文首句加粗,而是读者扫读时的决策路标。判断是否合格,可以只看小标题能否连成一条完整的阅读线索:读者只读小标题,也能知道这篇软文在解决什么、按什么顺序解决。

先判断哪些问题必须由小标题承担

软文中的问题可以分成三类。第一类是对象问题:这篇内容在谈什么、适合谁看。第二类是判断问题:读者该按什么条件比较、有什么代价和限制。第三类是行动问题:看完之后可以做什么、先做哪一步。小标题至少要覆盖这三类中的前两类,第三类可以放在最后一个小标题或结尾段。

如果一个小标题只写“重要性”“优势”“注意事项”,它没有覆盖具体问题,只给出了模糊范围。更有效的写法是把问题嵌进去,例如把“优势”改成“什么条件下更适合用方案A而不是方案B”。这样读者不读正文也能获得判断线索。

用小标题覆盖必要问题的四步操作

  1. 写下一句话:读者看完这篇软文后,最想确认的那件事是什么。把它放在第一个小标题里,不要绕到第三个小标题才出现。
  2. 围绕这件事列出比较条件,例如成本、时间、操作难度、适用对象、风险。每个条件对应一个小标题,而不是把所有条件塞进同一段。
  3. 检查小标题之间是否有递进关系。常见顺序是:这是什么、怎么判断、怎么选、先做什么。顺序乱了,读者会反复回到前文找依据。
  4. 删掉不能独立回答问题的标题。如果某个小标题换成“补充说明”也成立,说明它没有承担具体问题,应合并或改写。

假设有一篇介绍内容排期方法的软文,原本的小标题是“方法介绍”“注意事项”“总结”。改写后可以是:“哪些内容适合提前排期”“排期前要确认哪三个条件”“时间冲突时先调整哪一类内容”“第一次排期先做哪一步”。这组标题只读一遍,读者就能判断自己是否要继续读。

比较不同写法的代价,再决定小标题密度

小标题太少,读者扫读时找不到停顿点,长段落会迫使他们放弃;小标题太多,每个问题只能分到一两句话,判断依据反而被切碎。比较时看两个条件:一是正文是否包含多个并列判断,二是读者是否需要按步骤执行。并列判断多,适合每个判断给一个小标题;步骤执行多,适合按动作顺序给标题。两者都不明显时,宁可减少标题数量,把问题写进段落首句。

还要区分“覆盖问题”和“重复问题”。如果两个小标题都在问“怎么选”,只是换了同义词,那不是覆盖,而是重复。同义词机械换写不能带来新价值,应该合并成一个标题,把比较条件写进去。

检查小标题是否真的覆盖必要问题

可以用一个短检查表:把每个小标题单独抄出来,遮住正文,问自己三个问题。第一,它是否提出了一个读者会问的具体问题;第二,它是否暗示了回答方向,而不只是话题范围;第三,它和前后标题是否构成递进或并列关系。三项都满足,才算覆盖必要问题。若只满足第一项,说明标题有方向但缺判断;若只满足第二项,说明标题像结论但读者不知道在回答什么。

适用条件是:页面已有正文,只需要改进小标题,不改变核心内容。判断结果是:如果遮住正文后,小标题仍能让读者复述出文章的主要判断顺序,说明覆盖到位;如果只能复述出几个话题词,说明还需要把条件、代价或步骤补进标题。下一步,从现有页面中挑出一个小标题,按“对象—判断—行动”的顺序改写一次,再通读全部小标题,删掉不能独立回答问题的那个。

图1 图2

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