先做一件事:把最近30天内所有能接触到的本地客户原话集中到一个表里,每条只记“客户是谁、他遇到了什么、他期望什么结果”。不要先分类、不要先做PPT,也不要急着给方案。时间和人手有限时,整理需求的目标不是穷尽,而是让下一步动作有依据。
假设你在深圳经营一家面向本地客户的seo优化服务团队,目前只有三名可投入的人,两周内需要确定先服务哪类客户。手上信息来源很杂:微信聊天、电话记录、老客户转介绍、平台私信。此时如果按“行业”分类,很容易得到“制造业、电商、本地生活”这种无法指导行动的结论。更有效的做法是按客户当前状态分:
这个分类不依赖行业知识,三个人一天内就能把已有记录过一遍。它的判断依据是客户已经具备什么、缺什么,而不是客户属于哪个行业。
每条客户记录只保留三类字段,避免表格越做越重:
常见错误是把“客户想要排名”直接当成需求。排名是结果描述,不是需求本身。需要追问:客户希望哪个词被谁搜到时看到什么页面。如果客户答不上来,说明需求还没整理完,应先约一次简短沟通,而不是先报价。
假设表格已经建好,可以用两个维度排序:需求清晰度和现有基础可核对程度。需求清晰、基础可核对的客户排在前面,因为这类客户能快速进入执行;需求模糊、基础不明的客户排在后面,先补信息。判断结果很直接:排在前面的先安排沟通或诊断,排在后面的先发一份信息清单让客户补充。
如果两个人同时推进,可以一人负责信息核对,一人负责沟通记录,避免同一客户被重复询问。人手只有一人时,先处理需求清晰度最高的三条,其余记录暂存。
如果客户已经明确要求某天内完成一个具体动作,例如修复打不开的页面,应先处理该动作,再补记录。需求整理的适用条件是:客户方向未定、内部对优先服务对象有分歧、或需要向团队说明为什么先做某类客户。若这些条件都不成立,整理会变成额外负担。
下一步:打开你现有的聊天记录或客户表,只挑最近30天的记录,按上面的四类状态各归一条,然后检查哪一类出现次数最多。这个结果就是你先安排工作的依据。